1. Introducción

Esta Política de Privacidad regula la recopilación, tratamiento y uso de la información personal y no personal como Usuario/a del Sitio Web, a partir de la fecha de entrada en vigor que aparece en el encabezado.

El Sitio Web no vende a terceros la información personal y siempre pedirá consentimiento antes de utilizar los datos para cualquier fin distinto de los que se describen en esta cláusula.

Para tratar los datos personales el Sitio Web cumple con la legislación vigente, local y europea, así como su normativa de desarrollo. Por ello adopta las medidas técnicas y organizativas necesarias para evitar la pérdida, mal uso, alteración, acceso no autorizado y robo de los datos personales facilitados. Siempre de acuerdo al estado de la tecnología, la naturaleza de los datos y los riesgos a los que están expuestos.

2. ¿Quién es el Responsable del tratamiento de los datos personales?

Universidad de Extremadura es Responsable del tratamiento de los datos personales del Usuario/a e informa que estos datos serán tratados de conformidad con lo dispuesto en el Reglamento (UE) 2016/679, de 27 de abril (RGPD), y la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre (LOPDGDD).

3. ¿Qué datos personales recogemos y tratamos?

La información personal y no personal recogida por el Sitio Web cambiará en función del uso que se haga del mismo así como de sus características, opciones y servicios que se ofrecen.

La información personal y no personal recopilada por el Sitio Web nos llegará por tres vías:

1. La recopilada automáticamente.
2. La que se nos proporcione voluntariamente.
3. La proporcionada por terceros.

3.1 Datos recogidos automáticamente

Esta información consistirá en:

a) La recopilada mediante cookies o mecanismos similares almacenados en el dispositivo del Usuario/a, siempre con consentimiento. Está disponible nuestra Política de cookies para más información.

b) La IP desde la que se realiza la conexión, el tipo de dispositivo usado y sus características, la versión del sistema operativo, el tipo de navegador, el idioma, la fecha, el país, la hora de la solicitud, la URL de referencia o la red móvil empleada, entre otros. Los servidores del Sitio Web podrán detectar de manera automática la dirección IP y el nombre de dominio utilizados por el Usuario/a. Una dirección IP es un número asignado automáticamente a un ordenador cuando este se conecta a Internet. Toda esta información se registra en un fichero de actividad del servidor que permite el posterior procesamiento de los datos con el fin de obtener mediciones únicamente estadísticas que permitan conocer el número de impresiones de páginas, el número de visitas realizadas a los servidores web, el orden de visitas, el punto de acceso, etc.

c) Datos de uso del Sitio Web y posibles errores detectados durante su utilización, como páginas no encontradas o visualizaciones erróneas.

3.2. Datos proporcionados voluntariamente

Esta información consistirá en:

a) La información contenida en los mensajes enviados a través de los canales de contacto del
Sitio Web. Por ejemplo, el email, alias o nombre, asunto o mensaje.

b) La información contenida tanto en los procesos de Preinscripción como Matrícula.

3.3.- Los proporcionados por terceros

Esta información consistirá en:

a) La proporcionada por posibles cookies.

4. ¿Para qué tratamos y qué hacemos con los datos personales?

Principalmente, trataremos los datos para prestar nuestros servicios educativos y de formación así como para mantener una relación de gestión con las personas interesadas. Las operaciones previstas para realizar el tratamiento son:

a) La tramitación de encargos, solicitudes, dar respuesta a las consultas o cualquier tipo de petición que sea realizada por el Usuario/a a través de cualquiera de las formas de contacto que se ponen a su disposición en el Sitio Web del Responsable.

b) La recogida de datos para poder dar así trámite a la formalización de la Preinscripción y/o Matrícula.

Los datos proporcionados al Sitio Web serán usados para:

a) Atender peticiones y/o consultas.

b) Tramitar Preinscripciones y/o Matrículas.

5. ¿Por qué motivo podemos tratar los datos personales?
Porque el tratamiento está legitimado por el artículo 6 del RGPD de la siguiente forma:

6. ¿Durante cuánto tiempo guardaremos los datos personales?

Se conservarán durante no más tiempo del necesario para mantener el fin del tratamiento o existan prescripciones legales que dictaminen su custodia y cuando ya no sea necesario para ello, se suprimirán con medidas de seguridad adecuadas para garantizar la anonimización de los datos o la destrucción total de los mismos.

7. ¿A quién facilitamos o comunicamos los datos personales?

No está prevista ninguna comunicación de datos personales a terceros salvo, si fuese necesario para el desarrollo y ejecución de las finalidades del tratamiento, a nuestros proveedores de servicios relacionados con comunicaciones, con los cuales el Responsable tiene suscritos los contratos de confidencialidad y de encargado de tratamiento exigidos por la normativa vigente de privacidad.

8. ¿Existen transferencias de datos fuera del EEE?

Se informa de la posibilidad e intención de comunicar datos personales a terceros que pueden encontrarse en jurisdicciones que posiblemente no brinden idénticas garantías que en el Espacio Económico Europeo en lo que al tratamiento de datos personales respecta. No obstante lo anterior, existen garantías por nuestra parte habiendo establecido las salvaguardas necesarias mediante la firma de cláusulas contractuales tipo de la Comisión Europea al igual que otras garantías similares que nos permitan garantizar el grado de protección más parecido al que requiere el Espacio Económico Europeo.

9. ¿De dónde obtenemos los datos personales?

Los datos personales que se tratan en el presente Sitio Web se recaban principal y directamente del Usuario/a a excepción de los que se puedan recoger automáticamente y de los proporcionados por terceros mencionado con anterioridad en este documento.

10. ¿Cuáles son los derechos que se pueden ejercitar y cómo?

Los derechos que asisten al Usuario/a son:

• Derecho de acceso, rectificación, portabilidad y supresión de datos, y de limitación u oposición al tratamiento.
• Derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control (www.aepd.es) si considera que el tratamiento no se ajusta a la normativa vigente.
• En el caso de haber otorgado el consentimiento para alguna finalidad específica, se tiene el derecho a retirar el consentimiento en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.

Se pueden ejercer en cualquier momento los mencionados derechos mediante las siguientes direcciones:

En ambos casos cabrá identificarse con el nombre y apellidos, además de una copia de DNI o ID nacional.

Se pueden encontrar los diferentes modelos para ejercer tales derechos aquí: https://www.aepd.es/es/derechos-y-deberes/conoce-tus-derechos

Además, si como Usuario/a consideras que hay un problema con la forma en la que el Responsable está manejando los datos e información personal, se pueden dirigir las reclamaciones al Delegado de Protección de Datos o la autoridad de protección de datos que corresponda, siendo la Agencia Española de Protección de Datos la indicada en el caso de España.

11. Del carácter obligatorio o no de la información que se facilita

Los Usuarios/as, aceptan expresamente y de forma libre e inequívoca, que sus datos son necesarios para atender su petición, por parte del Responsable como prestador, siendo voluntaria la inclusión de otros posibles datos restantes. El Usuario/a garantiza que los datos personales facilitados al Responsable son veraces y se hace responsable de comunicar cualquier modificación y/o actualización de los mismos.

El Responsable informa que todos los datos solicitados a través del Sitio Web son obligatorios, ya que son necesarios para la prestación de una atención y servicio óptimo al Usuario/a. En caso de que no se faciliten todos los datos, no se garantiza que la información y servicios facilitados sean completamente ajustados a sus necesidades o que el servicio se vea limitado.

Los datos personales facilitados quedarán incorporados y serán tratados conforme al Registro de Actividades de tratamiento del Responsable, con el fin o fines ya descritos anteriormente.

12. Medidas de seguridad

Conforme a lo dispuesto en las normativas vigentes en protección de datos personales, el Responsable está cumpliendo con todas las disposiciones de las normativas RGPD y LOPDGDD para el tratamiento de los datos personales de su responsabilidad, y manifiestamente con los principios descritos en el artículo 5 del RGPD, por los cuales son tratados de manera lícita, leal y transparente en relación con el Usuario/a como interesado y adecuados, pertinentes y limitados a lo necesario en relación con los fines para los que son tratados.

El Responsable garantiza que ha implementado políticas técnicas y organizativas apropiadas para aplicar las medidas de seguridad que establecen el RGPD y la LOPDGDD con el fin de proteger los derechos y libertades de los Usuarios/as y les ha comunicado la información adecuada para que puedan ejercerlos.

En todo caso, el Sitio Web no puede garantizar la seguridad absoluta de la información recopilada, por lo que se debe colaborar y utilizar en todo momento el sentido común sobre la información compartida.

Se tiene que entender y reconocer que, incluso después de su eliminación, la información personal y no personal puede permanecer visible en caché o si otros Usuarios/as la han copiado o almacenado.

Para más información sobre las garantías de privacidad, siempre se puede contactar con el Responsable.

13. Actualización de la Política de Privacidad

Podremos actualizar esta Política de Privacidad en el futuro. Informaremos sobre sus cambios enviando un aviso a la dirección de correo electrónico facilitada y/o colocando un aviso en un lugar prominente de nuestro Sitio Web.

14.- Contacto

Si existen dudas sobre esta Política de Privacidad, se puede contactar con nosotros en: